行政文秘必备知识

蒙古语翻译

一、红头文件的制作及标准
　　1、进行页面设置
　　选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
　　2、插入页号
　　选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
　　3、发文机关标识制作
　　选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
　　选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
　　选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
　　4、红线制作
　　首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
　　5、文号制作
　　平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
　　上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
　　注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
　　6、主题词制作
　　选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
　　7、保存成模板文件
　　单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
　　二、公文正文排版
　　1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
　　2　制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
　　标 题——二号小标宋字体，居中显示； 主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；
　　正 文——三号仿宋字体；
　　成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。
　　文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、
正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

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           蒙古国高速公路建设需要两年

关于今年蒙古国首都乌兰巴托市公路建设和维修计划以及期限方面记者日前采访了首都行政长官公路运输、基础设施问题负责人纳•冈图木尔。

记者：今年公路建设期限以及预算等已明确。如何对公路维修质量、投入使用期限进行监督？
答：前些年曾经多次出现工作失职、中标公司不遵守协议等问题。然而现在对中标公司进行黑名单统计。将统计那些在合同期内未完成公路维修以及未铺设符合标准公路的公司。被拉入黑名单的那些公司将无法再次参加招标。

记者：今年将在多少个地点进行道路维修工程？
答：在全市范围内将在40个地点进行道路维修工程。此外,不会推迟去年启动的道路维修工程。

记者：如何解决资金问题？
答：以国家以及首都预算在首都将完成长达75.5公里公路建设。此外，中华人民共和国将向蒙古国提供2.5亿美元优惠贷款。招标后，将选择高质量、高速度铺设公路的公司。同时在经济部所实施的“街道”项目框架内也将建设高速公路。

记者：高速公路建设何时启动？
答：由杭德盖特夏营地至图拉河，巴彦珠尔赫收费站至额美勒特牲畜皮革收购站共铺设长达123公里沥青路。因市中心有些地方无法腾迁，因此将搭建立交桥。此工程今年四月启动。

记者：资金问题如何得到解决？
答：政府决定由成吉斯债券资助。首都与相关部门对工程建设过程予以监督。与国外公司联合制定设计图。随着蒙古国有些公司的参与，他们也将具备完成大型项目建设经验。

记者：何时完成高速公路建设？
答：无路口，无红绿灯的高速公路建设需要两年时间。我们预计将在2015年完成高速公路建设。我们计划在下一个大选年完成部分建设。

记者：等国家验收委员会验收完两三年后公路出现需要维修状况。这种现象今年是否重复出现？
答：我想各公司都希望铺设高质量的公路。但对他们来说缺少经验和设备。此外，根据蒙古国招标法，提供最低价目表的公司中标。这指的是以最低价格铺设高质量的公路。因此为铺设符合国际公路，必须重新对招标法进行修改。

记者：夏天在首都中心进行公路建设时经常出现交通拥堵问题。对此您怎么看？
答：总的来说，由于关闭道路经常出现交通拥堵现象。因此今年道路建设工程比往年启动得早。由于首都缺少路口，所以出现交通拥堵现象，路口增加将缓和交通拥堵现象。

记者：100户大桥未按时投入使用。今年是否再次关闭一座桥进行维修？
答：是。但我们计划在桥下铺设临时土路。我们将对桥梁快速投入使用予以较大关注。

记者：22号收费站公路何时投入使用？
答：今年6月25日之前投入使用。

记者：除了首都中心道路建设以外如何解决平民区道路建设问题？
答：平民区再次规划是解决这项问题的又一个出路。随着平民区住宅化，贫民区道路和照明也随之得到改善。